Un communiqué de presse est une communication écrite à destination de la presse écrite, électronique et des médias. Il annonce une nouvelle qui mériterait d’être publiée. Tu peux améliorer la visibilité de ton projet en envoyant des communiqués de presse à des moments opportuns.
À qui envoie-t-on des communiqués de presse?
Typiquement, on les envoie aux responsables des affectations des journaux, magazines, stations de radio et chaînes de télévision. On peut également les envoyer à des groupes associatifs et à des partenaires ou bailleurs de fonds à titre informatif.
Quel genre d’information le communiqué de presse contient-il?
La plupart des journalistes préfèrent recevoir les communiqués de presse dans un format standard. Ceci aide le journaliste à le lire et à le décrypter rapidement. Par conséquent, une bonne mise en forme du communiqué de presse vous assurera qu’il est lu.
Un communiqué de presse doit être rédigé dans le format suivant :
- Le logo : Si ton projet ou école dispose d’un logo, il doit apparaître dans le coin supérieur gauche de la page.
- Le titre évoque et met en valeur le contenu du communiqué. Un titre fort est important, car il capte l’attention du journaliste. Le titre contient un sujet unique et utiliser des verbes d’action au présent.
- La date et le lieu indiquent la ville, le département et la date. Cet élément apparaît habituellement au début du premier paragraphe.
- Le premier paragraphe est constitué de 3 à 5 phrases qui résument l’information essentielle (qui, quoi, quand, où et comment). Le premier paragraphe doit être suffisamment captivant pour que le journaliste ait envie de continuer à lire.
- Le corps de texte détaille l’information. Il doit inclure des informations intéressantes et pertinentes se rapportant au projet ou à l’événement sur lequel tu communiques. Il y a souvent une citation dans le corps de texte; ces citations doivent servir à appuyer et légitimer les affirmations, ou à ajouter une touche personnelle. Il peut s’agir d’une citation d’un membre de l'équipe ou de quelqu’un qui bénéficie de l'action.
- Le paragraphe passe-partout est constitué d’une à trois phrases qui décrivent l'organisation et sa mission.
- Les coordonnées de la personne-ressource fournissent le nom et le numéro de téléphone de la personne avec laquelle le journaliste pourra communiquer pour obtenir de plus amples renseignements. On peut également y indiquer le numéro de télécopieur, l’adresse électronique et le site Web
De plus, le communiqué de presse devrait :
- Ne pas dépasser deux pages
- Être rédigé à double interligne sans retrait au début du paragraphe et prévoir des marges de 2,5 cm de part et d’autre de la page
- Être rédigé à la troisième personne (ne pas utiliser « je » ou « nous »)
- Avoir un ton professionnel et éviter le verbiage publicitaire et l’exagération
- Être lié à un événement ou une activité actuels (obtention d’un prix, étape majeure du projet, nouveau partenariat ou événement à venir
- Être suffisamment clair pour un public qui peut ne pas connaître le projet. Assure-toi qu’une personne indépendante relise le communiqué de presse, car ce qui te semble évident pourrait n’avoir aucun sens pour quelqu’un qui ne connaît pas le projet. De plus, les fautes d’orthographe et de grammaire pourraient remettre en question la crédibilité du document.
- Être envoyé par email, si possible. Note : La plupart des journalistes n’ouvriront pas un fichier joint provenant d’un étranger. Veille donc à inclure le texte de votre communiqué de presse dans le corps de mail.
Tu peux également consulter la fiche conseil Modèle de Communiqué de Presse.