(¡RECORDAR USAR EL PAPEL CON MEMBRETE AQUÍ!)
12 de Mayo de 2006
Estimada Sra. Buenzli:
Comenzar la carta comercial con un saludo amable. Usar el primer párrafo para exponer el tema principal de la carta; no entrar en detalles.
Explayarse sobre el objetivo principal de la carta en este segundo párrafo. Incluir antecedentes, estadísticas, información de apoyo. Asegurarse que las oraciones sean claras y concisas.
El párrafo de cierre vuelve a plantear el objetivo de la carta y le comunica al lector cuales acciones o pasos se llevarán a cabo. Agradecer al lector por su tiempo. Cuando se escribe una carta comercial, recordar ser educado y revisar el trabajo para asegurarse que no hubiere errores de ortografía o de gramática.
Cordiales saludos,
Kathleen Semerad
Kathleen Semerad Presidente de Acampar por una Buena Causa
111 Winding Road
Minneapolis, MN 12583
Siempre incluir el nombre de una persona específica dentro de la organización a la que se está dirigiendo.
El encabezamiento es siempre formal e incluye el apellido del destinatario.
The body of your letter should be written in block format. Do not indent the paragraphs.
El cuerpo de la carta debe ser escrito en bloque. No hacer sangría.
N de T: En español las cartas no tienen el mismo diseño que en inglés, con lo cual he traducido la carta de acuerdo con las reglas de la correspondencia comercial en español; por eso sugiero evaluar si se va a incluir el párrafo resaltado en verde o no. Yo lo he traducido de todas maneras.
Nunca se deben escribir las cartas comerciales a mano.
Cerrar con una frase profesional como “Atentamente”
Siempre firmar a mano.
Asegurarse de incluir la dirección, el teléfono y la dirección de correo electrónico (ya sea en el membrete o al final de la carta)