Una subvención es un tipo de apoyo financiero otorgado a una organización o un individuo. Las subvenciones generalmente se otorgan a organizaciones que toman la responsabilidad de llevar a cabo actividades benéficas o de proveer servicios a la comunidad. Habitualmente, las fundaciones le piden a estas organizaciones que escriban unas pocas páginas – una solicitud de subvención – explicando por qué deberían recibir dinero por parte de la fundación. A continuación se ofrece un listado de temas a tener en cuenta al preparar la carta de solicitud de subvención.
• Hacer investigación sobre la redacción de la solicitud de subvención. El pedido de subvención consta de una serie de componentes estándares con los que conviene estar familiarizados si se quiere escribir un pedido de subvención. Antes de escribir la carta de solicitud de subvención, se recomienda leer una guía de cómo escribirla. A continuación se enumeran algunos recursos en línea que pueden ser útiles:
El Foundation Center (http://fdncenter.org) ofrece guías útiles y directas.sobre cómo escribir solicitudes de subvención.
Youth Action Net (http://www.youthactionnet.org/toolkit/fundraise.cfm) ofrece recursos para identificar donantes, escribir solicitudes de subvención y planificar eventos de recaudación de fondos.
El Consejo de Fundaciones de Minnesota (http://www.mcf.org/mcf/grant/writing.htm) ofrece una guía gratis en línea para escribir una carta de solicitud de subvención en forma exitosa.
Fundsnet Services (http://www.fundsnetservices.com/grantwri.htm) ofrece vínculos a una gran cantidad de recursos en Internet útiles para redactar una solicitud de subvención.
• Leer las pautas cuidadosamente. Ya que cada organización que otorga subvenciones es diferente, hay diferentes requisitos para cada solicitud de subvención. Es importante conseguir una copia de las guías del otorgante y asegurarse que se cumplan todos los criterios determinados por el mismo. Es una pérdida de tiempo y energía solicitar subvenciones cuyos requisitos no se cumplen.
• Darles lo que piden. Entregar al otorgante la información que solicita en el formato requerido. Comprender y cumplir con todos los requisitos solicitados por el otorgante (por ejemplo, leer la letra chica). Esto significa darle la información que solicita, cumplir con los vencimientos determinados, entregar la cantidad de páginas correctas, presentar los formularios y documentos adjuntos correctos.
• Se puede necesitar un agente impositivo. Habitualmente, las fundaciones no otorgan fondos a individuos u organizaciones que no tengan categoría impositiva 501 ( c ) 3. En caso de encontrar obstáculos, buscar una organización sin fines de lucro que apoye las iniciativas generadas por jóvenes para que actúe como agente impositivo. Los agentes impositivos reciben el cheque con la subvención y luego entregan el dinero al destinatario. A veces cobran un honorario por esta gestión. Nota: si se está interesado en registrarse como una organización sin fines de lucro y solicitar categoría de exento en el pago de impuestos, leer la lista de consejos prácticos en el apartado “Registrarse como una organización sin fines de lucro.”
• No desalentarse. Recordar que aún si se presenta una solicitud de subvención perfecta, las fundaciones tienen recursos limitados, así que, quizás, el proyecto puede no recibir los fondos solicitados. Si se cumplió con los requisitos pedidos por el otorgante, solicitar la subvención luego. Se logrará el éxito en un intento posterior.
• Seguimiento. Siempre escribir una nota de agradecimiento a las fundaciones, aún si la solicitud ha sido rechazada. Asimismo, si no se sabe bien por que la solicitud ha sido rechazada, preguntar por que.