Los papeles en el equipo definen quien será el responsable de qué. Es importante que cada uno este involucrado y tenga un trabajo que hacer.
Asignando papeles
Habrá indudablemente diferentes personalidades y talentos en un grupo. Al decidir el papel de cada miembro del grupo, es importante igualar sus habilidades, intereses y metas a su papel. Cuando los miembros de equipo tienen responsabilidades que igualan sus fortalezas, es mucho mas probable que ellos disfrutaran lo que hacen y lo harán bien. Por ejemplo, un miembro de equipo que es callado y artístico puede ser muy bueno creando panfletos y otros materiales promocionales, pero podría no estar tan interesado en hablar en público.
Es también importante pensar sobre los estilos de trabajo. Algunas personas gustan estar en cargo de una actividad, mientras que otros disfrutan participando sin tener total responsabilidad. Otros miembros prefieren una tarea individual que es suya solamente para terminar. Evalue el estilo de trabajo de cada persona y asigne tareas que complementen ese estilo.
Ejemplos de Papeles
A continuación están unos pocos ejemplos de diferentes posiciones que su Proyecto podría tener. Averigüe que necesita su proyecto y que funciona mejor para su equipo. Recuerde que los papeles del equipo tienden a desarrollarse a sobre el tiempo y a menudo cambian a medida que el equipo gana experiencia. Podría ser de ayuda revisar los papeles y las posiciones periódicamente para asegurarse de que cada uno se siente a gusto e incluido.
Líder de Equipo: Un líder de grupo es normalmente responsable por las operaciones generales del Proyecto. Todo debería ser un esfuerzo de equipo, pero con un liderazgo definido, las cosas avanzaran fácilmente. Un Líder de Equipo debe ser organizado, suficientemente extrovertido, y buen escucha. Lo primero y mas importante, los Lideres de Equipo deben saber como tratar a cada persona con respeto.
Membresía/Reclutamiento: La Membresía y el miembro del equipo de Reclutamiento son normalmente extrovertidos y dispuestos a reclutar posibles nuevos miembros a través de eventos o palabra de boca. El miembro de equipo en este papel es también responsable por administrar la lista de voluntarios y miembros potenciales.
Relaciones Públicas: El miembro de Relaciones Publicas es responsable por la publicidad del Proyecto a través de las conexiones con los medios, materiales de mercadeo y palabra de boca. Un relacionista público debe tener fuertes habilidades de comunicación, entender completamente la misión del Proyecto, y ser capaz de comunicar la misión a otros partidos interesados.
Recaudador: el miembro del equipo de Recaudo de Fondos debe sentirse a gusto buscando y contactando donadores individuales y de negocios. El Recaudador debe ser bien organizado y con determinación pues es puede ser fácil rendirse cuando un donador dice “no!”.
Tesorero: el Tesorero del equipo es responsible pro mantener la informacion correcta y actualizada del dinero del equipo. El Tesorero debe también estar a cargo de asegurarse de que el grupo permanece dentro del presupuesto. Debe ser organizado y bueno en matemáticas.
Secretaria/o: La/El secretaria/o del equipo es responsable por mantener notas de las reuniones, envió de memos, y mantener varios records. Es importante que la/el secretaria/o sea un individuo organizado que le guste planear con tiempo.