Avancemos

Elaboren informes de las actividades principales que expliquen “que funcionó y que no”. Para ello es muy útil que luego de una iniciativa importante escriban una carilla explicando los resultados obtenidos versus los objetivos planteados, haciendo hincapié en lo que se aprendió.

Cuando elaboren el informe final o sistematización de una actividad, consideren incluir las siguientes secciones:

• Los resultados principales: es decir, el impacto logrado. Pueden medir el impacto cuantitativamente: a cuántas personas ayudaron, cuántos talleres organizaron, etc., o podrían medir el impacto cualitativamente – por el resultado de las acciones, opiniones de las personas, impacto en sus vidas, para ello podrían considerar realizar una encuesta de evaluación del producto o servicio a los beneficiarios directos.

• Las fortalezas: en esta sección del informe final expliquen lo que realmente funcionó bien en la iniciativa y se debe seguir haciendo de la misma manera para obtener los resultados deseados. Sean tan detallistas como puedan al explicar lo que realmente fue efectivo. Pueden referirse tanto a cuestiones ligadas a la estrategia del proyecto – el enfoque innovador utilizado para resolver un problema, las alianzas claves desarrolladas –como a cuestiones operativas – la forma de organizarse en el equipo, la cantidad de reuniones previas desarrolladas.

• Los aprendizajes necesarios para mejorar el impacto: lo que creen que debe hacerse distinto en otra oportunidad para lograr cumplir al máximo los objetivos. Esta sección es clave para mejorar cada vez la forma de hacer las cosas, así que ¡Dedíquenle mucha atención! Nuevamente sería enriquecedor que se refieran tanto a aspectos estratégicos como operativos.

• Los detalles del plan: detallen cuál fue el plan de acción que utilizaron para implementar la iniciativa. Cuáles fueron los objetivos específicos que se plantearon, cual fue el plan de actividades, el presupuesto, etc. En esto sean lo más detallistas posibles ya que de este modo permitirán que en el futuro otros puedan reaplicar fácilmente la iniciativa.