• Desarrollen sistemas ordenados para procesar todos los papeles, documentos y datos de contacto importantes.

• Desarrollen sistemas de carpetas, organización de papeles, o archivos en la computadora que fácilmente puedan ser entendidos por otro.

• Tengan copias en papel prolijamente guardadas de los documentos importantes.

• En caso de que cuenten con computadoras vayan desarrollando Back Up digitales (por ejemplo en CDs) de los principales archivos y contactos de la organización.