Distribuir un boletín informativo es una forma excelente de comunicarse con las personas que apoyan el proyecto y con los miembros del Emprendimiento. Antes de crear el boletín, especifiquen las razones por las cuales se desea enviar un boletín informativo y decidan que tipo de boletín es el más adecuado al Emprendimiento. A continuación encontrarán algunos puntos para reflexionar sobre los boletines informativos:
Los cuatro tipos de boletines informativos principales:
Los boletines informativos internos se distribuyen dentro de la organización y tienen como objetivo comunicar los ascensos, las noticias recientes de la compañía y los próximos eventos. Se envían en forma habitual.
Los boletines informativos de las organizaciones son elaborados por empresas, iglesias, organizaciones, clubes y organismos gubernamentales. Su objetivo primordial es informar y educar al lector. Los temas generalmente tratan sobre los acontecimientos más recientes, los éxitos, las iniciativas nuevas, los próximos eventos internos y comunales y las oportunidades de sustentar financieramente a la organización como voluntario. Se debe distribuir este tipo de boletín en forma habitual.
Los boletines de promoción se envían a personas que potencialmente puedan brindar apoyo financiero, convertirse en socios o interesarse en la organización, pero que aún no se han involucrado. Este tipo de boletín específicamente promociona un nuevo producto o servicio ofrecido por una organización. El objetivo de los boletines de promoción es conseguir una base de clientes más grande. Generalmente se distribuyen en forma gratuita cuando se lanza un nuevo producto o servicio.
Los boletines de suscripción son similares a las revistas, ya que se envían a un grupo de gente específico, el cual paga por recibirlos. Estos boletines generalmente tratan sobre un tema en particular e incluyen información sobre una industria, exclusivamente.
Tres razones por las cuales distribuir un boletín informativo:
Difusión: El boletín informativo es una forma magnífica de dar a conocer el Emprendimiento. A través de él se puede compartir información general, desarrollos y los éxitos más recientes. El envío de boletines contribuye a mantener a los lectores actualizados sobre la organización y a informarles sobre el trabajo de la misma.
Toma de conciencia por parte de la comunidad: Los boletines informativos constituyen una manera excelente de informar a la gente sobre eventos interesantes, promociones y actividades de recaudación de fondos que se lleven a cabo en la comunidad. Comunica a los lectores dónde estará la organización, qué eventos está organizando y cómo los lectores pueden involucrarse. Los boletines informativos sirven también para comprometer a los miembros activos de la comunidad a colaborar con la organización y para exponer a tu red de relaciones sociales a otros eventos y oportunidades en la comunidad.
Recaudación de fondos: La gente que está más informada sobre la organización va a estar más dispuesta a donar fondos para sustentar el trabajo de la misma. Al recibir actualizaciones informativas habituales a través del correo electrónico o común, los individuos y las empresas pueden sentirse involucradas en la organización.