Brinden suma importancia al resumen ejecutivo: No existe un formato estándar en los componentes de una propuesta, pero la mayoría de los subsidios tienen algo en común: el abstract o resumen ejecutivo. Esta, es la primera sección que leen los evaluadores de subsidios y genera la primera impresión sobre su iniciativa. Algunas fundaciones inclusive realizan una preselección en base al mismo. Por lo tanto es muy importante revisar con especial cuidado esta sección y asegurarse que toda la información más destacada se encuentre reunida en esta primera parte de la iniciativa.
Encuentren los formularios apropiados: Todas las fuentes de subsidios solicitan algún formulario o formato propio. Asegúrense de seguir el formato requerido, pues si no lo hacen es probable que les hagan reescribir toda la propuesta en su formato o directamente rechacen su pedido.
Refinen al máximo su idea: Piensen en las siguientes preguntas:
¿Cómo cambiarán las cosas? ¿Se resolverá el problema o lograrán un cambio cuando su iniciativa se termine? ¿Cómo sabrán que están teniendo éxito? ¿Qué medirán para saber cómo les está yendo y qué cambios o ajustes necesitan realizar? ¿Cómo se puede replicar o escalar su iniciativa? ¿Cuáles son las fuentes de financiamiento que ya tienen?
¿Cuáles son? ¿Tienen otras potenciales fuentes de financiamiento?
Hagan un borrador relativamente rápido que luego podrán editar, circular y afinar. La correcta planificación del programa y la obtención del subsidio están relacionados. Por lo tanto es muy importante que puedan planificar y refinar al máximo la idea antes de sentarse a escribir la propuesta.
Lo más importante para los que escriban una solicitud es recordar que pueden haber presentado una solicitud perfecta y aún así recibir una respuesta negativa. No se desanimen si reciben una respuesta negativa por parte de una posible fuente de fondos.
Si rechazan su proyecto, pídanle al financista si les puede hacer comentarios sobre su solicitud. Los comentarios pueden brindarles consejos útiles para mejorar sus futuras solicitudes.
Nunca olviden escribir una nota de agradecimiento, aún si su proyecto no ha sido financiado inicialmente.