Organicen una fiesta, un partido de fútbol a beneficio o realicen una cena. Son todas maneras de divertirse y juntar dinero al mismo tiempo. Para ayudarlos a comenzar, aquí les
pasamos algunos puntos para que piensen:
¿Qué clase de evento van a organizar ¿Va a ser grande o pequeño? Puede ser una
fiesta, una rifa, un recital, un partido de truco, una tarde de karaoke o una noche de
bowling. ¡Sean originales!
¿Es posible hacerlo? ¿Puede el grupo manejar el evento y tenerlo bajo control? De no
ser así, pueden conseguir voluntarios o cambiar la idea.
¿Cuál es la meta del evento? Es decir, ¿cuánto esperan que les quede como ingreso
final una vez que hayan cubierto los costos?
¿Tiene el equipo tiempo necesario para preparar, promover y organizar el evento?
¿A quiénes invitarán? ¿Van a invitar a sus familiares, amigos, compañeros de la
escuela o al público en general?
¿Coincide su evento con otro evento en su comunidad? ¿Están haciendo el evento
durante un feriado?
¿Cuánto dinero necesitarán para cubrir los costos? ¿Pueden hacer que el evento sea
patrocinado por alguna empresa local o persona de su comunidad? ¿Donarán las
empresas locales premios para una rifa o para los sorteos que se realicen con los
números entregados en la puerta? ¿Pueden conseguir que algún restaurante local, café,
centro de convenciones, escuela o universidad les donen el espacio para hacer el evento?
¿Necesitan algún permiso especial o licencia para poder llevar a cabo el evento?
Si van a vender o servir comida, puede ser que precisen contactar al organismo de
Sanidad local para asegurarse que están cumpliendo con todas las regulaciones
pertinentes.
¿Cómo darán a conocer el evento? Algunas ideas:
Peguen afiches en las bibliotecas, en las escuelas y en las carteleras.
Avísenle a los diarios locales, radios y estaciones de televisión locales acerca del
evento.
Vayan a otros eventos y vendan entradas para el evento de ustedes. Hagan que
sus amigos los ayuden y denle un premio al que venda más entradas.