La evaluación es el proceso de verificación del Emprendimiento. A través de la evaluación, el Equipo puede celebrar sus fortalezas e identificar sus debilidades para poder corregirlas. A través de evaluaciones cuidadosas, los eventos pueden ser más exitosos cada año. A continuación encontrarán una serie de puntos para considerar cuando se lleva a cabo el proceso de evaluación:
Evaluar como equipo. Tomarse el tiempo para reunirse inmediatamente después del evento para debatir cómo salió, mientras los detalles están todavía frescos. Algunos de los asuntos que resulta interesante debatir:
• ¿El evento cumplió con sus fines y objetivos? ¿Por qué sí y por qué no?
• ¿Qué puntos no fueron incluidos en la lista de verificación?
• ¿Cuál fue la información formal e informal acerca del resultado del evento?
• Dado el esfuerzo comprometido en la organización del evento, ¿valió la pena o no?
Registrar el resultado de la evaluación. Para registrar las ideas del Equipo acerca del evento, utilicen la página de consejos prácticos de Avancemos titulada “Planilla de Resumen del Evento”. Llevar un registro acerca de las “lecciones aprendidas” mejorará los eventos venideros.
Pedir a los participantes información acerca del resultado del evento. Averiguar la opinión de los participantes acerca del evento a través de una conversación o de una encuesta. La herramienta de Avancemos “Modelo de Encuesta de Opinión del Evento” ofrece un ejemplo de encuesta que se puede repartir entre los participantes al término del evento.