Un Equipo de Proyecto es un grupo de dos o más jóvenes entre los 14 y 24 años de edad que tienen la meta común de hacer cambios en su comunidad. Teniendo un equipo efectivo facilita que cada miembro use sus habilidades y talentos, comparta sus roles y responsabilidades, se comunique mutuamente y hagan su trabajo. A continuación están algunas sugerencias para ayudarte a decidir como formar tu Equipo de Proyecto efectivamente.
Elije gente responsable, dedicada: Al elegir miembros de equipo es importante encontrar otros que sean tan dedicados a la causa como tú. Ellos deben ser concientes, organizados y dispuestos ha hacer el trabajo. Es muy importante que cada miembro del equipo este abierto y acepte a los otros dentro del grupo y en la comunidad.
Estructurar tu equipo y delegar tareas: Hay diferentes formas de estructurar tu equipo. Muchos equipos han encontrado que es mas fácil elegir una o dos personas para tomar cargo como cabeza del grupo. Sin embargo, diferentes grupos trabajan bien con diferentes estructuras. Intenta diferentes ideas hasta que encuentres el sistema que funciona mejor para tu equipo. Para mas ideas sobre como estructurar su equipo, ve la hoja de sugerencias “Roles de los Equipos” de Avancemos.
Comunícate con tu Equipo: Mantener reuniones semanales o mensuales mantendrá las líneas de comunicación abiertas. Asegurándote de que cada miembro del equipo se siente a gusto expresando sus opiniones y preguntas resultara en un equipo con miembros que se sienten que su opinión cuenta. Esto es importante para la moral del equipo y puede ayudar a promover el respeto entre los miembros.
Como traer nuevas personas al equipo: si los miembros del equipo no se conocen uno al otro muy bien, podría ser de ayuda el usar etiquetas con los nombres durante las primeras reuniones hasta que cada uno aprenda los nombres de los otros. Puedes usar también ejercicios para romper el hielo para ayudar al equipo a conocerse mutuamente. Estas actividades permiten construir confianza entre los miembros del equipo. Por ejemplos de ejercicios para romper el hielo refiérase a la hoja de sugerencias “Ejemplos de Rompe Hielo” de Avancemos.