Startseite › Move it. › So werden Projekte nachhaltig › Wie man ehrenamtliche Mitarbeiter rekrutiert und motiviert
Ehrenamtliche oder auch freiwillige Mitarbeiter für Dein Projekt zu gewinnen, ist eine gute Lösung extra Hilfe zu bekommen, wenn mal wirklich viel los ist. Außerdem wird Euer Projekt so viel bekannter. Unten findet Ihr ein paar Tipps, wie Ihr am besten freiwillige Mitarbeiter rekrutiert und wie Ihr sicherstellen könnt, dass sie Euch jederzeit gerne unterstützen und vielleicht sogar ein fester Bestandteil Eures Projektes werden.
REKRUITIERUNG
Nutze Deine persönlichen Kontakte: Die meisten Menschen, die sich ehrenamtlich engagieren, beginnen mit Tätigkeiten in ihrer Gemeinde, weil sie von einem Freund, einem Familienmitglied oder einem Nachbarn gefragt wurden. Du wirst merken, dass Leute positiv auf solche Anfragen reagieren, besonders wenn sie persönlich gefragt werden. Es ist viel schwieriger, direkt nein zu sagen, vor allem wenn man von jemandem gefragt wird, den man kennt.
Gehe dorthin, wo potentielle Interessenten sind: Versuche nicht, die Leute dazu zu bewegen, zu Dir zu kommen, sondern versuche zu ihnen zu gehen. Besuche Meetings anderer Gruppen, gehe zu Veranstaltungen, wo sich mögliche Interessenten versammeln.
Es ist wichtig, die Menschen in Deiner Gemeinde darüber zu informieren, dass Dein Unternehmen existiert. Veröffentliche Informationen in Büchereien, Schulen, öffentlichen Gemeindezentren, Webseiten, usw.
EHRENAMTLICHE MITARBEITER FÜHREN
Sei freundlich: Vergiss nie dafür zu sorgen, dass neue Leute sich willkommen fühlen und stelle sie der Gruppe vor. Ein ehrenamtlicher Mitarbeiter, der das Gefühl hat, dass die Gruppe eine Clique ist oder sich abweisend verhält, wird eher die Gruppe verlassen. Erkläre was genau Ihr macht, warum Ihr das macht und warum gerade ihre Hilfe so dringend gebraucht wird.
Sorge dafür, dass es Spaß macht: Endlose Arbeit kann Mitglieder vertreiben. Versuche, soziale Aktivitäten vor oder nach einem Meeting einzuplanen. Organisiere Eisbrecheraktivitäten, damit die Mitglieder lockerer werden und sich besser kennen lernen.
Nutze die Zeit der Leute vernünftig: Lade freiwillige Helfer nicht zu einem Meeting ein, bei dem sie nicht dabei sein müssen. Die Meisten sind i.d.R. sehr beschäftigt. Für den Fall, dass Dir Leute bei einer Veranstaltung ehrenamtlich helfen, stelle sicher, dass sie konkrete Aufgaben haben und dass diese Aufgaben einen definierten Anfang und ein definiertes Ende haben. Leute wissen gerne im Vorhinein, wie viel Zeitaufwand benötigt wird.
Erstelle eine Liste über die ehrenamtlichen Mitarbeiter: Erstelle eine Übersicht, die Folgendes enthält: den Namen des Ehrenamtlichen, seine Adresse, Kontaktdaten, verfügbare Zeit, besondere Fähigkeiten, was die Person bereit ist zu tun, und was sie nicht bereit ist zu tun. Versuche jeden so unterzubringen, dass er seine Fähigkeiten optimal einsetzen kann und für seine Aufgabe motiviert ist.
Trainiere die ehrenamtlichen Mitarbeiter: Gehe nicht davon aus, dass Personen, die für Dein Unternehmen arbeiten wollen, Informationen von alleine herausfinden. Neu zu sein, kann überwältigend sein und ohne entsprechendes Training kann es passieren, dass Du Helfer verlierst. Erstelle deswegen einen Trainingsordner, der generelle Informationen über Dein Unternehmen und spezifische Informationen über die Tätigkeiten der Ehrenamtlichen enthält. Jedes Mal wenn ein neuer ehrenamtlicher Mitarbeiter anfängt, gib ihm/ihr eine Orientierung und beantworte alle Fragen, die er/sie hat.
Lasse die ehrenamtlichen Mitarbeiter wissen, dass ihre Hilfe benötigt wird. Menschen arbeiten dann am besten, wenn sie wissen, dass andere auf sie angewiesen sind. Wenn ehrenamtliche Mitarbeiter sich als leicht zu ersetzen fühlen, dann hören sie viel eher auf. Sag ihnen, dass Du ihre Mitarbeit sehr schätzt und dass ihr Beitrag unheimlich wichtig für Dein Team ist.
Erkenne gute Leistungen an und belohne sie. Nutze die Gelegenheit, gute Mitarbeiter bei Meetings zu loben, zeige Deine Anerkennung und schreib auch mal ein Dankschreiben. Es fühlt sich nämlich gut an, wenn die eigene Leistung anerkannt wird. Allein schon ein von Herzen kommendes "Dankeschön" kann Wunder bewirken.