Es gibt sicherlich Leiter, die über die Jahre hinweg beim Projekt bleiben, aber im Normalfall werden die meisten Leiter ihre Position und Aufgaben an jüngere Teammitglieder abtreten, wenn sie selbst einen neuen Lebensabschnitt beginnen (z.B. Übergang Schule – Studium). Wie wirst Du neue Projektleiter gewinnen, wenn die jetzigen gehen müssen? Hier findest Du ein paar Tipps, die Dir helfen sollen, durchgehend eine starke Projektleitung zu haben.
• Sei sorgfältig bei der Wahl von neuen Leitern. Wenn Dein Team sich für einen neuen Projektleiter entscheidet, solltet Ihr jemanden aussuchen, der reif ist, der Eure Vision teilt und die langfristigen Ziele versteht, jemanden, der Euer Projekt mit Leidenschaft angeht und für den Erhalt des Projektes sorgen kann.
• Ermutige potentielle Leiter. Halte Ausschau nach Leuten im Team, die sehr aktiv sind und gib Ihnen die Chance, einen Teil Deiner Führungsverantwortung zu übernehmen.
• Schlag anderen ruhig vor, dass sie Dich beschatten sollen. Das soll natürlich nicht bedeuten, dass sie Dich belästigen sollen, sondern ganz einfach, dass sie Dich während Meetings oder Veranstaltungen beobachten sollen. So kriegen sie ein Gefühl dafür, was zu einer Führungsrolle alles dazu gehört und was von ihnen verlangt wird.
• Überbrücke die Alterslücke. Versuche immer darauf zu achten, dass die Kommunikation zwischen älteren und jüngeren Teammitgliedern gut verläuft. Haltet Meetings immer gemeinsam ab, lernt Euch besser kennen, schenkt Euch gegenseitig Vertrauen und Respekt.
• Mach Aufzeichnungen. Ein Leiter sollte darauf achten, dass wichtige Informationen, wie z.B. Kontakte, Protokolle, Kontoinformationen und Passwörter, weitergeleitet werden. Ein Leiter sollte Memos darüber schreiben, was während seiner Leitung gut oder auch schlecht lief. Gute, lückenlose Aufzeichnung erleichtern den Übergang bei einem „Führungswechsel“.
• Berichte allen Beteiligten von einem Führungswechsel. Erzähle sowohl internen wie auch externen Kontakten von Deinem Vorhaben, die Leitung zu übergeben. So können diese Kontakte und der neue Leiter in Zukunft besser zusammenarbeiten. Veranstalte ein Kennenlernentreffen mit allen wichtigen Kontakten, damit Du persönlich den neuen Leiter vorstellen kannst.
• Brich den Kontakt nicht ab. Lass Dein Projekt nicht im Stich, sobald Du die Leitung übergibst. Bleib mit den neuen Leitern und Teammitgliedern in Kontakt und biete weiterhin Deine Unterstützung an.