Eine Pressemitteilung ist eine schriftliche Kommunikationsform, die an Vertreter der Medien und Presse geschickt wird. Ziel ist die Bekanntgabe von Neuigkeiten. Durch eine zeitlich gut abgestimmte Pressemitteilung kannst Du die Bekanntheit Deines Projektes erhöhen.
An wen sollte ich eine Pressemitteilung schicken? Normalerweise werden sie an den Herausgeber bei Zeitungen, Magazinen, Radiosendern und/oder Fernsehsendern geschickt. Pressemitteilungen können aber auch zu Informationszwecken an Gemeindegruppen, Partner oder Spender geschickt werden.
Welche Informationen befinden sich in einer Pressemitteilung? Die meisten Journalisten bevorzugen Pressemitteilungen in einem Standardformat. Dadurch können sie von Journalisten schneller gelesen und verstanden werden. Indem Du eine Pressemitteilung korrekt formatierst, kannst Du sicherstellen, dass sie auch wirklich gelesen wird.
• Die Überschrift enthält den Titel Deiner Neuigkeit. Eine Überschrift sollte überzeugend sein, da sie die Aufmerksamkeit des Journalisten auf sich ziehen kann. Eine Überschrift sollte einen einzelnen Punkt enthalten und aktive Verben im Präsens benutzen.
• Die Datumszeile enthält den Ort und das Datum. Die Datumszeile steht häufig am Anfang der Einleitung.
• Die Einleitung enthält 3-5 Sätze mit Basisinformationen über die Neuigkeit (wer, was, wann, wo und warum). Die Einleitung sollte interessant genug sein, damit der Journalist weiter liest.
• Der Hauptteil beschreibt die Informationen ausführlicher. Der Hauptteil sollte interessante und wesentliche Informationen beinhalten, die Dein Projekt oder die Veranstaltung, für die Du wirbst, betreffen. Häufig ist ein Zitat im Hauptteil enthalten. Zitate sollte verwendet werden, um Glaubwürdigkeit über die Aussagen, die Du machst, zu erlangen und um eine persönliche Note zu verleihen. Es können Zitate von Teammitgliedern oder Leuten, denen Du behilflich warst, eingefügt werden.
• In der Kurzvorstellung beschreibst Du in 1-3 Sätzen Dein Projekt und was genau Ihr macht.
Deine Pressemitteilung sollte außerdem:
• Nicht länger als eine Seite sein.