Sei in der Lage, Dein Projekt in kurzer Form zu beschreiben.
Was ist das Wichtigste, das Leute über Dein Projekt wissen sollten? Warum sollten sie ein Interesse daran haben? Wenn Du Deine Botschaft frühzeitig erstellst, hilft es Dir deshalb, weil Du dieselben Informationen in sämtlichen Kommunikationen verwenden kannst. Du solltest sicherstellen, dass jedes Teammitglied die Botschaft versteht und auch benutzt, wenn er/sie über Euer Projekt redet.
Erstelle ein Medienpaket. Ein Medienpaket ist ein Informationspaket, welches Dein Projekt beschreibt. Das Medienpaket sollte Broschüren, Infoblätter, aktuelle Pressemitteilungen, Medienpräsenz die Dein Projekt bekommen hat und Deine Kontaktinformationen enthalten. Indem Du Deine Erfolge fortlaufend festhältst, kannst Du Deine Leistungen den Medien und der Öffentlichkeit lückenlos mitteilen.
Erstelle eine Liste mit Kontaktinformationen der Medien. Bevor Du Dich an die Medien wendest, recherchiere und finde heraus, welche Medien und Journalisten Du kontaktieren könntest. Eine Medienliste sollte Kontaktinformationen von Medienmitgliedern enthalten, mit denen Du bereits in Kontakt getreten bist oder von denen Du glaubst, dass sie ein Interesse an Deiner Arbeit haben. Deine Botschaft könnte interessant sein für Journalisten, die über Gemeindeaktivitäten, Jugendkulturen oder allgemein interessante Nachrichten berichten.
Verschicke Updates. Halte die Medienvertreter auf dem Laufenden über Dein Projekt. Halte sie auf dem Laufenden, wenn Dein Projekt eine Veranstaltung durchführt, eine Auszeichnung erhält oder etwas für die Gemeinde beiträgt. Verschicke Pressemitteilungen an lokale Radiosender, Zeitungen und Fernsehsender. Für weitere Informationen, lese die Youth Venture Information „Pressemitteilungen“
Schreibe einen Brief an den Herausgeber. Wenn Du einen Artikel liest, der in Verbindung zu Deinem Projekt steht und zu dessen Thema Du etwas zu sagen hast (gut oder schlecht), ergibt sich eventuell die Chance, Aufmerksamkeit auf Dein Projekt und Deine Mission zu lenken, indem Du einen Brief an den Herausgeber schreibst.